近年来，南京市档案信息化建设步伐加快，市和各区、县档案局馆相继开发了一批档案信息化的应用系统。为加强全市档案信息化系统建设的管理，切实做好档案信息化建设的保密工作，南京市档案局科技处在加强对全市档案工作指导服务的同时，根据江苏省档案局“关于贯彻《江苏省档案信息化建设保密管理办法》有关问题的通知”要求，向区县下发了“关于对南京市档案信息化建设项目进行备案管理的意见”，对市和各区、县档案局馆在推进的文档一体化、电子文件中心、档案馆综合管理系统等建设中的档案信息化应用系统建设项目进行报告备案的管理。一是突出重点：市局科技处对市局（馆）档案信息化建设项目按照要求向省局进行的报备，主动接受省档案局的监督指导。同时要求各区县将本区县的档案信息化建设项目报市局进行备案，并确定专人负责备案工作。二是控制源头：目前，全市各区、县档案局馆已有83个项目进行了备案，市局科技处对已备案材料进行了汇总统计存档，并将继续推动此项工作的持续、有序开展。通过备案制度的实行，使我们更加及时和详细地了解区、县档案信息化建设的进程和阶段性成果，为下一步更好地指导区、县推进档案信息化建设，做好保密工作打下了坚实的基础。