近日，武漢市文明辦和武漢市檔案局發出文件，要求規范全市創建全國文明城市檔案管理，為考核驗收提供全面、真實、準確的第一手資料，確保創建工作順利達標。文件要求，各創建責任部門要高度重視檔案管理，加強領導、專人負責，高品質地做好創建全國文明城市工作中形成的各類文件材料的收集和整理工作，確保檔案齊全完整，全面反映創建工作情況，使創建檔案成為創建全國文明城市的歷史見證。
    文件規定，創建全國文明城市文件材料收集以《全國文明城市測評體系》為主要內容，重點是測評體系中“材料審核”部分。凡是反映全市創建全國文明城市各項工作中形成的具有保存價值的各種文字、圖表、音像、電子文件、實物等均屬於收集範圍。文件還規定，創建全國文明城市文件材料以專題文件彙編的形式進行分類整理，以測評體系中的每個測評內容為一個專題，每項“測評內容”中的一個標準為“一件”。創建申報考核結束後，各相關責任單位、各區要及時將創建工作形成的有價值的文件材料移交同級國家綜合檔案館集中保存。市文明辦、市檔案局將組成聯合督導組，對各有關單位測評材料的收集和整理工作進行督查指導。