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索 引 号:    012947445/2019-01573 信息分类:     / 通知公告 /
发布机构:     生成日期:    2018-12-21
生效日期:     废止日期:    
信息名称:    关于全市年度归档工作情况通报
文  号:    宁档〔2018〕95号 关 键 词:    
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关于全市年度归档工作情况通报

宁档〔2018〕95号

为认真贯彻落实市委、市政府《关于进一步加强和改进新形势下全市档案工作的实施意见》(宁委办发〔20158号)和国家档案局810号令要求,切实加强和规范我市各单位档案基础业务工作,更好地服务全市经济社会发展大局。市档案局今年重点对全市243家单位开展了2017年度归档指导服务工作。现将有关情况通报如下:

1、文件归档工作。一是各单位认真贯彻国家档案局810号令,结合本单位档案工作实际,制定了《文件材料归档范围和档案保管期限表》,并及时修订完善。二是各单位按照归档范围进一步加大对2017年度的文书、声像、实物等各种门类和载体应归档的文件材料收集力度,特别是进一步加强了对业务档案、电子档案和特殊载体档案收集,室藏档案资源结构明显改善,确保档案的收集齐全完整。三是各单位按照《江苏省〈归档文件整理规则〉实施细则》(苏档规发〔20163号)等相关业务规范开展2017年度的档案整理及档案全文数字化工作,242家单位按时完成了年度归档工作,1家单位未按时完成。

2、档案信息化工作。大部分单位将档案信息化纳入单位整体信息化建设规划,并同步组织实施。全市167家进馆单位配备了档案管理系统,部分单位实现了办公自动化系统与档案管理系统的对接,建立了室藏多种门类和载体档案电子目录,其中还有部分单位做到室藏档案全文数据库。电子文件材料收集归档工作进一步加强,尤其是加强了办公自动化系统形成的电子文件收集工作,很多单位开展了纸质档案全文数字化转换工作。档案信息化工作取得长足进步,档案查询利用更便捷、更高效。

3、档案安全工作。各单位进一步强化对档案安全工作的组织领导,严格落实档案安全责任制,制定完善了档案安全规章制度,定期进行档案安全检查。一是各单位进一步加大档案基础设施建设,设立档案专用库房,按照“八防”要求配置了档案安全保管设备,进一步改善了档案管理环境,基本实现各种门类和载体档案集中统一管理。二是对档案整理、档案数字化进行外包的单位,强化了过程监管,进一步筑牢档案安全防线和保密底线,及时消除安全隐患。三是采取有效管理措施和技术手段,对档案管理系统设定权限、身份识别,确保档案管理系统的安全,积极开展电子档案离线备份工作,确保电子档案移交前的有效存储与安全保管

虽然全市档案管理规范化程度有了明显提升,但仍然存在一些不足和薄弱环节。一有些单位在进行年度归档工作时,会议记录、干部职工名册等重要文件材料未归档。二是少数单位文件材料仍然存在档案保管期限划分不准确不科学的现象,一定程度上影响了文件材料归档质量。三有些单位开展档案服务外包工作时,档案安全工作未得到足够的重视,对档案中介服务监管工作不到位,档案安全存在严重隐患。

希望各单位在今后的工作中,进一步提升档案管理水平,强化各门类和载体档案的收集归档工作,加强档案工作软硬件建设,加快档案数字化加工工作,严格落实档案安全管理责任,确保档案实体、信息和利用安全。


附件:2018年度档案工作先进单位名单


南京市档案局

20181212


附件


2018年度档案工作先进单位名单(排名不分先后)


中共南京市委办公厅

南京市人大常委会办公厅

南京市人民政府办公厅

政协南京市委员会办公厅

中共南京市纪律检查委员会

中共南京市委组织部

中共南京市委老干部局

中共南京市委宣传部

中共南京市委政法委员会

中共南京市委研究室

南京市机构编制委员会办公室

中共南京市委610办公室

南京市接待办公室

南京市国家保密工作局

中共南京市委党校

中共南京市委党史工作办公室

南京市发展和改革委员会

南京市经济和信息化委员会

南京市城乡建设委员会

南京市教育局

南京市公安局

南京市中级人民法院

南京市人民检察院

南京市国家安全局

南京市民政局

南京市司法局

南京市财政局

南京市人力资源和社会保障局

南京市国土资源局

南京市环境保护局

南京市审计局

南京市统计局

南京市物价局

南京市工商行政管理局

南京市质量技术监督局

南京市食品药品监督管理局

南京市安全生产监督管理局

南京市金融发展办公室

南京市规划局

南京市城市管理局

南京市住房保障和房产局

南京市绿化园林局

南京市交通运输局

南京市水务局

南京市商务局

南京市旅游委员会

南京市文化广电新闻出版局

南京市卫生和计划生育委员会

南京市体育局

南京市机关事务管理局

南京市税务局

南京市地方志编纂委员会办公室

南京市总工会

南京市妇女联合会

南京市社会科学界联合会

南京市工商业联合会

南京市残疾人联合会

南京市文学艺术界联合会

致公党南京市委员会

南京市盐务管理局

江苏省南京市烟草专卖局

南京市江北新区管委会

南京经济技术开发区管委会

南京市仙林大学城管委会

南京河西新城区开发建设管委会

南京市南部新城开发建设管委会

南京麒麟高新技术产业开发区管委会

南京广播电视集团

南京市公共工程建设中心

南京市江北新区公共工程建设中心

南京市住房公积金管理中心

中山陵园管理局

雨花台烈士陵园管理局

南京市供销合作总社

南京市城市建设投资控股(集团)有限责任公司

南京市交通建设投资控股(集团)有限责任公司

南京地铁集团有限公司

南京新工投资集团有限责任公司

南京紫金投资集团有限责任公司

南京旅游集团有限责任公司

南京安居建设集团有限责任公司

南京新农发展集团有限责任公司

南京市国有资产管理控股(集团)有限公司

南京市文化投资控股集团有限责任公司

南京东南国资投资集团有限责任公司

南京扬子国资投资集团有限责任公司

南京银行股份有限公司

南京证券股份有限公司

中国电信股份有限公司南京分公司

中国移动通信集团江苏有限公司南京分公司

中国联合网络通信有限公司南京市分公司

国网江苏省电力有限公司南京供电公司

中国邮政集团公司南京分公司

上海铁路局南京桥工段

江苏中烟工业有限责任公司南京卷烟厂

南京长江油运公司

长江委水文局长江下游水文水资源勘测局

长江南京航道局


南京投资促进中心

江苏省南京市航道管理处

江苏省南京市公路管理处

南京市地方海事局

南京市房屋征收管理办公室

南京市市政管理处

南京市燃气管理处

南京市农产品质量检测院

南京市水资源管理中心

南京市容环卫管理中心

南京市玄武湖公园管理处

南京市清凉山公园管理处

南京市重竞技体育运动学校

南京市社会保险管理中心

侵华日军南京大屠杀遇难同胞纪念馆

金陵图书馆

南京市博物总馆

南京城墙保护管理中心

南京市石城公证处

南京市钟山公证处

南京市南京公证处

南京市劳动人事争议仲裁院

南京市点将台社会福利院

南京市社会儿童福利院

南京市救助管理站

南京市残疾人就业管理中心

南京交通产业集团有限责任公司

南京公路发展(集团)有限公司

南京铁路建设投资有限责任公司

南京长江隧道有限责任公司

南京长江第三大桥有限责任公司

南京奥体建设开发有限责任公司

河西新城建设发展有限公司

南京河西会议展览有限责任公司

南京市园林经济开发有限责任公司

南京公共交通(集团)有限公司

南京水务集团有限公司

南京港华燃气有限公司

南京公用发展股份有限公司

南京地铁建设有限责任公司

南京地铁运营有限责任公司

南京地铁资源开发有限责任公司

南京粮食集团有限公司

紫金信托有限责任公司

南京安居保障房建设发展有限公司

南京国资投资置业有限公司

南京建设发展集团有限公司


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