赴绍兴和宁波调研档案工作报告

今年12月13日到16日，我处组织全处干部和法宣处部分同志对浙江的绍兴市和宁波市档案馆进行了拜访和考察。作为经济文化在全国处于领先地位的发达地区，两地的自然人文环境和档案工作均给我们留下了深刻印象。绍兴市借力先进人物和事迹全方位纵深宣传自身形象，宁波市在国企改制后档案处置问题上都有自己的特色和点睛之笔，令人深感学有所得，不虚此行。

13日，我们一行十人前往绍兴，受到该市同志的亲切接待。绍兴市档案局汤涌局长向我们介绍了当地的概况和近年来档案工作的快速发展。自卞峰燱局长的事迹推出后，浙江省档案局的领导目光敏锐，高度重视，通过各方面的工作和努力向全省和各市政府进行宣讲，不仅在档案人中，在机关各部门和全社会都产生了巨大反响。全省上下通过卞局长先进事迹这一契机，借力发挥，促进档案工作跨上一个新平台。借用汤局长的话说：通过卞局长的事迹宣传，让全省社会对档案工作有了深入了解，让政府各部门特别是各级领导了解档案人，让普通百姓平面接触档案和档案人。目前，省局和部分原为二级机构的市局已经升为政府一级局，有力保障了今后工作的开展。绍兴市档案局借助这一活动，全力推进新馆建设。该馆总投资超过一亿元，建筑面积2.1万平方米，包括办公区、展区和库区三个功能区域。还预留了近5千平方米的馆库用地。据介绍新馆建设现已进入内部装修阶段，明年5月份前后投入使用。通过新馆的建设，该市2008年的档案工作预算规模也得到大幅提升，初步估算总额在2000万元左右。在预算编制过程中，他们通过大量引用档案工作标准和专业语言，运用现代技术提升档案工作科技含量和附加值，为档案局争取到充分的经济和资源保障。

在信息化工作方面，绍兴市档案局立足自身力量，目前由档案保管处和利用处配合共同开展馆藏档案信息化工作，已完成200多万页的的文件级数字化加工工作。

14日上午，我们前往宁波。宁波市档案局档案管理处詹锐处长接待了我们。通过介绍，我们了解到宁波市档案部门在国有改制企业档案处置问题上，动作迅速，思路明晰，避免了国有资产的流失。宁波市的国企改制工作始于上世纪90年代初，该市将市区两级档案部门的力量结合起来，分级指导，明确要求在改制过程中对档案处置的标准，对情况较好的企业要求将档案按规范整理完成后向档案馆移交，对一些确实存在困难的企业则要求先将档案收集完整，暂存在处置中心。

在档案存放场所问题上，该市由政府（机关管理局）出面租用企业厂房，经过改造后用于存放转制企业档案，目前已保存国企档案1万多卷，目录复制后存放在市档案馆，利用方面采取预约查询的办法。宁波市档案局为此专门向政府申请经费并聘用了部分合同制职工，从事有关的档案基础工作。

此外，在重大活动档案的接收方面，该市与绍兴的做法相似，根据全省的重大活动管理办法，由档案部门派出人员参与到政府重大活动的临时部门中，专门负责文书档案方面的工作，保证了重大活动档案的收集和进馆。绍兴市还在重大活动结束后将相关文件和资料及时汇集，编印出版，出版经费全部纳入活动的开支中。这一做法突出了档案部门的服务职能，受到了政府有关部门的欢迎，对我们的工作很有参考价值。

在现行文件的收集和利用上，宁波市档案部门借助政府出台文件，在政府政务信息公开的相关文件中加入向档案馆报送现行文件的内容，强制机关各单位及时准确报送，并在一定时间进行专项督查，为贯彻实施国家局8号令做好准备。

结合绍兴和宁波两地的经验，我们体会要做好档案工作一是观念要更新，要有超前的工作思路和有力的抓手，要充分发掘利用身边的每一个机遇，这样档案事业才能有所创新。二是服务要不断创新。营造综合档案馆的格局要从小处着手，从全市档案工作中的薄弱点下手，房产，城建，婚姻，公证，一步步推动档案资源的整合。三要时时刻刻从国家，政府和社会的利益出发开展档案收集工作，通过自身的优质服务实现档案工作的良性循环。档案部门还要适应社会，逐步引进经营档案工作的理念。通过这次学习和访问，我们看到了先进经验，回来以后对照自己的工作寻找差距，对指导明年的工作有很大帮助。我们深切感受到新时代的档案工作者必须不断解放思想，用长远和广阔的眼光大胆尝试，才能实现我市档案工作的新飞跃。

 

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