一、领导重视，档案管理工作基础不断加强

城建档案工作是城建业务工作中的重要组成部分，它体现了城建业务的整体水平，因此市建委把档案工作放在重要位置来抓，加大了对档案工作的重视和投入力度。有委领导专门分管档案工作，办公室主任直接主抓档案工作，确保用于购买档案用品和组织档案人员培训档案经费，并定期组织档案员外出参观学习。管理工作方面，结合新时期城建档案工作新特点建立健全了《档案管理制度》、《电子文件管理制度》等多项制度，切实解决制度落实中心工作，重点做好档案规范化管理。还专门编制了一套档案管理软件，从而提高了档案管理水平，为档案管理信息化提供了有利的条件。硬件建设方面，建立了面积达八十多平方米的综合档案室，做到阅档与办公分开，购置了七组档案柜和电脑办公系统。

二、建章立制，档案管理工作科学规范

长期以来，市建委一直重视档案管理建章立制工作。一是下发管理规定。制定下发了《市建委档案工作管理办法》，并修订《文件材料归档制度》、《档案保密制度》、《档案利用制度》等十一项制度。二是定期召开专门会议。讨论布置档案管理工作，并要求把档案工作作为机关处室及直属单位的年度考核的一项内容。三是完善档案材料收集整理。处室和直属单位都明确专人负责档案平时的收集、整理工作，在规定的时间内向档案室移交，确保每年的档案都能及时完整地归档。四是规定查阅程序及档案员职责，并将这些规定做成专栏，使查阅者一目了然，自觉执行。五是定期进行业务工作年检。并将检查的情况进行通报。对委属单位的档案业务工作每年还进行三次检查，对检查出来的问题，认真分析，加以整改。

三、加强培训，不断提高档案工作人员综合素质

一是组织学习、宣传《档案法》、《档案法实施办法》。每年市建委都组织系统档案人员学习交流。学习中，建委分管领导亲自过问，并对学习宣传工作作出批示，办公室的领导到会讲话，组织到会的档案人员发言和讨论，并对落实情况进行检查。二是认真组织和积极参加各类业务学习。凡是档案局要求参加培训的内容都按要求派人参加，建委及直属单位参加培训率达８０％以上。三是组织向先进单位学习。近年来，建委组织档案人员先后到省档案局、市法院参观学习，还组织部分人员前往外省市先进单位学习他们的管理办法和经验。同时经常组织建设系统内单位档案人员相互观摩学习交流。通过学习培训，档案人员政治业务素质显著提高，近几年，建委自身文书档案共整理６８５３件，其中永久长期档案共５２５８件，从未出现任何差错。

四、牵头协作，做好城建系统档案协作组工作

建委是城建系统档案、保密协作组组长单位，职责是配合市档案局做好系统的档案部分协调工作。因此，在日常工作中，我委注意利用多种形式，组织全系统档案人员对新知识、新规范的学习和宣传，促进系统档案人员的理论水平和业务技能提高。经常召开工作交流会，交流情况，介绍经验，查找薄弱环节，共同研究解决疑难问题；督促、检查系统各单位每年档案完成情况，配合市档案局实施档案年检工作。

五、重视利用，档案工作发挥更多服务作用

为了确保档案的准确性和完整性，在文书档案材料收集过程中，不仅收集正文，同时也收集所有附件、请示和批复，力求文书档案完整。特别对一些立项的文件材料，做到件件完整无缺，为解决疑难问题提供了极大的便捷性和准确性。这些年还制作了《今日南京》、《金陵建设》等画册作为档案资料，编辑了ＶＣＤ等声像档案资料，还编辑了《南京市建筑市场管理文件资料汇集》、《工程建设监理法规与文件汇编》、《建设工程招投标文件汇编》等，为档案使用提供了极大便利，取得了良好的社会效益和经济效益，同时也为执法、干部人事、纪检监察部门的工作都提供了有效的依据。