一、领导重视，把报目工作摆上重要位置。

局领导对此项工作非常重视。在省局召开明清档案、革命历史资料目录报送工作会议后局领导召开了三个处的处长、相关人员参加的工作会议，确定了报目人员、范围、完成时间，陈道康副局长亲带报目人员到资料室库房对新华日报（１９４９年４月３０日至９月３０日）、南京通讯（１－６期）的革命历史资料进行调研摸底，初步了解报目数量为８５００条左右。在具体报目工作中，各级领导不仅从思想上、物质保障上关心报目工作；为报目工作提供了最好的设备和办公场所；多次来工作室询问报目人员有什么困难，影响进度的原因，一起讨论解决，确保了报目人员轻装上阵，无后顾之忧，全身心地投入到报目工作中去。

二、创新方法，在提高报目工作效能上下功夫。

报目工作伊始，分管局长、处长就提出工作方法必须创新，确保报目工作按时完成。领导的要求给了报目人员无形的动力及工作的方向。为此，报目人员在创新方法上做了以下几个方面的努力：

（１）直接将革命历史资料录入计算机，再进行分类号、主题词标引，省去了手工抄写篇名级工作单的环节，节省了大量时间，减少了产生错误的可能性。

（２）在设备准备上，提供最好的计算机，并且专人专用；在软件的准备上，在输入法上安装了最新版本，其字、词量最齐全、最大，偏、生、难字能够输入进去；在数据转换上，安装了Ｍｉｃｒｏｓｏｆｔ ｏｆｆｉｃｅ Ａｃｃｅｓｓｏｒｉｅｓ，能够打开后缀为ＭＤＢ数据格式，保证了录入、数据转换上方便、准确。

（３）充分利用以前工作中积累的一些简繁字体对照表，报目工作中遇到没有的繁体字不放过，通过查字典后及时登记在册，形成了数百个常用简繁字体的对照表，提高了录入速度和准确率。

（４）认真学习革命历史资料著录标准，掌握了著录格式要求和标识符号，录入过程中遇有模棱两可时，认真研究，及时解决，不放过任何疑点。

（５）录入程序的变革。江苏省档案局提供了一个录入程序，但是录入过程有许多地方不能实现智能化录入，如时间、数字编号、责任者上不能迅速实现录入者意愿递增和快速复制，其上报数据格式为Ｍｉｃｒｏｓｏｆｔ ｏｆｆｉｃｅ Ａｃｃｅｓｓｏｒｉｅｓ的ＭＤＢ数据库表单格式。报目人员充分利用Ｍｉｃｒｏｓｏｆｔ ｏｆｆｉｃｅ ｅｘｃｅｌ电子表格能够快速实现时间、数字编号、责任者的录入特点，在表中设置革命历史资料著录的２４个项目，提高录入速度。

（６）在录入阶段，每天利用半小时认真学习革命历史档案主题词表、范畴索引表，提前熟悉、了解、掌握分类号、主题词的标引方法；在录入分类号、主题词标引时心中有数，大大缩短了分类、标引时间。

三、加强协调，形成做好报目工作的合力。

管理处资料室何涛、方钦英、王青等同志对革命历史资料报目工作给予了极大帮助，在还、借调新华日报、南京通讯时，他们总是给予优质、快速的服务，从没有因借调革命历史资料而发生误工现象，这样客观上给报目工作完成提供了必要保证。

四、克服困难，全身心投入报目工作。

自报目工作后，白天忙着报目工作，晚上还想着工作的事情。经常加班加点，大强度的工作透支着身体。为保证能够完成此项工作，坚持每天半小时身体锻炼，家里小孩、老人生病只能由家人照顾，能够正确处理工作和身体、工作和家庭的关系，主观上给报目工作完成提供了保证，从而确保了革命历史资料报目工作提前完成。

五、建立台帐，确保报目工作有序进行。

在报目工作中，及时建立了革命历史资料调还台帐，平时录入台帐，分类号、主题词标引台帐，从而确保了整个报目工作有条不紊地进行。

六、报目工作的一些体会。

在报目工作中，也有一些体会：

（１）创新方法提高了工作效能。７４３７条目录数据如果按正常程序工作，至少４人，８个月才能完成的工作，现在仅１人，６个月就完成上机录入、标引、分类等这项工作；

（２）利用通用软件的功能，实现数据的快速录入及格式的转换。利用Ｍｉｃｒｏｓｏｆｔ ｏｆｆｉｃｅ ｅｘｃｅｌ电子表格能够快速进行时间、数字编号、相同责任者、出版者、书刊名称录入工作，保证了报目数据的录入快速、准确，最后经Ｍｉｃｒｏｓｏｆｔ ｏｆｆｉｃｅ Ａｃｃｅｓｓｏｒｉｅｓ程序转换成ＭＤＢ数据库表上报格式；

（３）连载资料的处理，在录入时题名后加“续”或“连载”字样，最后通过检索合并成一条。题名结尾处用圆括号括起有多少期连续，卷期号填写起止卷期号，出版日期填写起止出版日期。
（作者单位：南京市档案局）