白下区档案馆建于1964年5月，是国家综合性档案馆，是区政府直属的社会科学文化事业机构，档案局、地方志编纂委员会办公室与其合署办公。依照公务员管理，履行全区档案事业行政管理、档案保管与利用和编修史志的职能。内设机构有综合科、监督指导科、保管编研利用科、史志编研科。

白下区档案馆总面积1300平方米，档案库房、技术用房及办公区分别占总面积的35%、12%、15%。设有核心档案库、长期专门档案库、寄存档案资料库、档案用品库、现行文件查阅中心、查档接待室、查档阅览室、开放档案阅览室、检索工具目录室、声像档案室、档案消毒间、档案整理间等。设备配有密集架65列，多媒体触摸查询系统及防磁柜、底图柜等各类箱柜128套。库房安全防护设施有监控报警系统、烟感报警系统、温湿度自动报警系统、气溶胶自动灭火装置等。馆藏有6个全宗群，81个全宗，档案资料42297卷册，其中专门档案16078卷，编研50余种。向社会开放满30年的档案3920卷。我国公民和组织持有效证件，可以查阅开放档案。

白下区档案馆的发展得到了省、市、区各级领导的关心支持，于2005年在全省城区档案馆中率先创建了省特二级档案馆，多次被评为省、市档案系统先进集体。