近日，美国档案与文件署在其官方网站上公布了2006财政年度（2005年10月1日至2006年9月30日）工作报告。报告中介绍了美国档案与文件署（英文缩写为NARA，下同）在电子文件档案馆、公共教育以及对受灾文件的保存等三个方面的工作成绩：（一）.在电子文件档案馆的建设方面所做的工作。电子文件档案馆是NARA领导建立的一个综合系统，用于长久保存和提供利用真实可靠的电子文件。电子文件档案馆为公众及政府官员与国家的重要电子文件之间提供桥梁，确保对这些重要信息的持续利用。在2006财政年度，NARA在电子文件档案馆的建设上取得了重要进展。在2005年9月，NARA与Lockheed Martin公司签订了建立电子文件档案馆的合同，该公司随即开始了为期两年的设计阶段。现在，电子文件档案馆系统的第一期工程正在进行中，并将分两个阶段配备给NARA工作人员和四个联邦机构使用。在配备使用之前，Lockheed Martin公司将向NARA提交电子文件档案馆系统的初步版本，使NARA可以检验与电子文件相关的所有工作流程赖以运转的硬件和软件，这些检验将确保电子文件档案馆系统的基本功能和可操作性。电子文件档案馆第一阶段的配备使用将于2007年9月进行，届时将支持对电子和非电子文件的传输、获取和储存，并且支持被传输文件的生命周期管理。目前，NARA正与四个联邦机构合作，确保向电子文件档案馆的平稳过渡。另外，NARA对电子文件档案馆系统的设计进行了考察，最后的关键设计考察已于2006年9月份完成。在考察过程中，NARA详细检验了系统的设计，以确保它能满足特殊的准则与要求。在2006年6月，NARA还与建立电子文件档案馆的合作伙伴——圣迭哥超级计算机中心签署了一个谅解备忘录，该备忘录提供了保存珍贵的数字馆藏的途径。这份协议标志着NARA第一次与学术机构建立了共同保存数字数据的关系。（二）.在公共教育方面所做的工作。NARA通过与其他机构的合作，增加了教育项目，不断转换地方性和全国性教育项目的焦点内容，将馆藏介绍给更多的人们。在2006财政年度，12个总统图书馆和国家档案馆共接待了二百多万名参观者，并在互联网上接受了数百万次访问。2006年4月，通过与美国国家档案馆基金会合作，NARA在国家档案馆开设了学习中心的资源室。该资源室是为了实现两个主要目的——向教育工作者和父母们提供将原始档案资料作为教育工具的方法和材料；向一般公众介绍国家档案馆的馆藏，并鼓励他们作进一步的研究。学习中心的第二期设施计划于2007年春季开放，这将是一个学习实验室，用于中学学生以班级为单位，进行与参观美国宪法有关的活动。NARA与公共和私人部门合作举办的展览不仅吸引了大量的人们进入NARA所辖的档案馆，而且通过媒体宣传提高了人们的档案意识。NARA还与正规教育团体展开合作，帮助培训教师骨干，使他们在课堂上有效地利用原始档案资料引导学生了解美国历史、美国政府和其它人文知识。另外，在2006财政年度，许多NARA教育项目的范围从国家档案馆扩大到各个总统图书馆，总统图书馆系统在网上推出教育工具，利用所有总统图书馆的数字化材料通过网络界面举办教育活动。NARA还利用电话会议技术将教育活动普及到更多的教育工作者和学生。最后，NARA还通过教育节目、专题讨论会和公共活动，利用二十个州的机构文件满足终生学习者的需要。通过向所有年龄段的人们提供学习机会，NARA使公众有机会亲自了解馆藏的大量信息。（三）.当飓风袭击了美国的路易斯安那州、得克萨斯州和密西西比州之后，NARA与州档案馆和地方档案馆合作，开展了对受灾的重要文件的评估、恢复和保存工作，并且提供相关培训和援助。

 

2006年11月16日，英国国家档案馆将其所藏一千多名于1914年至1991年移居伦敦的外国移民登记卡在官方网站上公布。移民登记卡提供了移民的个人信息，包括他们的姓名、出生日期、到达英国的日期、婚姻状况、子女情况、家庭住址、工作经历和加入英国国籍的日期，许多登记卡还附有移民的半身照。这些登记卡中包含了一些名人的资料，还见证了几个集中移民时期，如1930年，德国人和东欧的人民为了逃避纳粹迫害而移居英国。通过在网上公布移民登记卡，英国国家档案馆希望这些信息资源可以帮助人们调查他们个人的家族史，并且可以为那些对移民的社会和政治历史感兴趣的人们所利用。利用者可以免费通过姓名、出生日期和原国籍来检索这些登记卡，并且可以付费下载移民登记卡。

 

2006年11月，英国国家档案馆荣获英国2006年度国家电子政务奖最终提名。该奖项是为了奖励那些对促进公民和商业事务提供最优良服务的委员会、中央政府部门以及其他公共部门。英国国家档案馆由于三项服务而有史以来第一次获得最终提名。这三个服务项目是：（一）.“国家档案馆全球搜索”服务。该搜索引擎与Google搜索的工作原理相同，它使利用者通过一次点击搜索，就可以查找英国国家档案馆网站上的所有十一个目录与数据库，从而向公民提供方便快捷的服务。（二）.国家档案馆的数字化项目。许多利用者希望通过计算机网络快速利用历史资料，为适应这一要求，英国国家档案馆推出了数字化项目，把最常用的文件放到计算机网络上提供利用。（三）.国家档案馆的学习网站。该网站以独特的历史文献资源和新技术帮助人们转变学习方式，为英国的学校课程提供了优秀的、有教育意义的综合资源。

英国国家档案馆网站是当今英国最受欢迎的五大政府网站之一。今年的国家电子政务奖最终提名是从345个提名中选拔出来的，奖项将于2007年1月17日公布。

 

近日，加拿大国家图书馆与档案馆（英文缩写为LAC，下同）在其官方网站上举办了一个题为“加拿大移民的历史”的展览。推出该展览有两个目的：一是为了促进家谱学者和其他研究人员利用LAC的馆藏移民文件。研究人员通过点击该展览的几个主题链接，可以知道如何查找单个移民文件，并且可以利用LAC主要的有关移民的馆藏文件。展览的第二个目的是向加拿大公民展示加拿大移民在1800年至1939年的那段历史。

另外，为了纪念加拿大宪法颁布25周年，LAC在网上举办了一个题为“建立公正社会”的展览，邀请所有加拿大人参观记录加拿大国家管理和政治文化历史的文献遗产，了解加拿大在权利与自由方面的成就，并且请加拿大人对宪法中的“权利与自由”章节提出自己的见解。