2008年12月4日，南京市档案学会第五次会员代表大会在宁召开，档案学会第四届理事会理事、第五届理事候选人、市档案学会会员代表近200人参加了会议。会议全面总结了第四届理事会的工作，审议了第四届理事会工作报告，并选举产生了南京市档案学会第五届理事会。会议由学会副理事长陈道康主持，市人大教科文卫委主任、第四届档案学会副理事长何大昌同志致开幕词，省档案局副局长、省档案学会副理事长顾祖根、市社科联副主席王道德、市民间组织管理局局长王正海出席大会并致贺词。他们对大会的召开表示热烈的祝贺，祝大会取得圆满成功，并对新的一届理事会寄予厚望。

     档案学会秘书长杨炳荣同志代表第四届档案学会理事会，向大会做工作报告，报告从四个方面总结了第四届市档案学会五年来的工作：一、紧跟形势，多角度、多形式开展档案学术研讨，利用档案学术成果，为档案事业发展提供了理论依据；二、把握契机，协助和配合档案行政管理部门开展档案宣传，提高档案工作的社会影响力；三、发挥优势，认真做好档案人员的教育培训，提高档案人员的素质；四、统筹规划，加强学会自身建设，不断推进学会工作的健康和持续发展。

     同时，对09年工作提出了建议：围绕主题，认真开展学术研讨活动；继续积极组织会员撰写论文参加学术研讨会，并推荐优秀论文到权威期刊发表；办好《南京档案》杂志，努力提高办刊质量；继续办好档案人员继续教育、岗位培训班和其他相关业务培训；做好档案学会组织建设工作，积极发展团体会员和个人会员；加强与中国档案学会、省档案学会、市民政局、市社科联及全国兄弟城市学会的联系和交流；有计划地组织理事及会员外出参加课题调研、考察和疗养活动。

     会议选举产生了新的一届理事会。大会取得了圆满成功，并召开了南京市档案学会第五届理事会第一次会议。