为贯彻落实《南京市档案条例》及其实施细则,进一步推动经济技术开发区(园区)档案工作,强化档案工作在开发区(园区)建设和发展中的作用,12月初,南京市档案局组织全市有关经济技术开发区(园区)档案工作人员及部分档案局业务指导人员赴天津、大连等地经济技术开发区学习考察档案工作。大家普遍感到获益匪浅,主要收获有以下几点: 1、领导重视,健全机构。两个开发区领导对档案工作都非常重视,专门成立了开发区档案馆,集中统一管理全区档案工作。天津开发区档案馆为正处级事业单位,有档案工作人员25名。大连开发区档案馆为副处级事业单位,有工作人员9名,临时工2名。开发区领导在档案馆的建设上也给予大力支持,高标准、高要求建设了独立档案馆大楼,并成为开发区投资环境的重要组成部分。天津开发区档案馆建筑面积1.1万平方米,库房面积3600平方米,设计馆藏容量100万卷。大连开发区档案馆建筑面积8500平方米,库房面积2400平方米,是按照馆藏50年的发展规模设计建造。就在我们参观后的第二天,天津开发区档案馆顺利通过了国家档案局专家测评组的综合测评,晋升为“国家一级档案馆”,大连开发区档案馆也正在进行国家二级档案馆的迎评工作。 2、创新管理,整合资源。两个开发区档案馆都从整合档案资源、实现信息共享的角度出发,积极创新档案管理模式,整合各类信息资源。天津开发区档案馆借鉴加拿大国家图书档案馆经验,是国内唯一一家实行图书、情报、档案一体化管理的机构,档案馆还是天津市第一个管理建设工程档案的综合档案馆。大连开发区将综合档案馆、城建档案馆和机关档案室职能合并,统一管理,实行“三馆合一”,成为大连地区一种新的档案管理体制。 3、紧抓机遇,提高档案工作现代化水平。在信息化建设方面,两个档案馆积极开展了电子文件管理及数字档案馆建设。天津开发区档案馆“电子文件处理中心建设”项目于2006年荣获国家档案局优秀科技成果二等奖。该项目实现了电子政务环境下,文件档案一体化管理,保证了政务办公系统的顺利运行以及电子文件的及时归档。大连开发区在新馆建设之初就以建设数字档案馆为理念,即建设国内领先的“数字城建、综合档案馆”,把档案目录信息、原文信息、地理信息通过软件平台结合在一起,通过网络支持、数据收集、业务管理、信息服务四个平台,实现档案信息资源传输网络化、管理自动化、服务在线化。目前,一期建设已全面完成。 两个开发区档案馆的工作能够取得今天的成绩,与他们强烈的事业心、高度的责任心和勇于创新的精神、踏实苦干的作风是分不开的。参加学习考察的同志纷纷表示,回来之后要将所见所闻所感向领导汇报,寻找自身差距,认真研究,探索符合本开发区特点的档案工作道路,争取在今后的工作中有所突破,有所提高,为开发区的发展提供优质、高效的档案信息服务。下一步,市档案局还将组织考察人员座谈,进一步交流学习体会,形成共识,进一步提高我市开发区档案管理水平,开创开发区档案工作新局面。
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