南京市档案信息化建设正在有序推进,全市档案系统在科学完成各项任务的基础上,联系档案信息化建设的实际,以档案信息资源的整合、电子文件归档和档案数据安全作为重点,积极开展课题研究。日前,2008年度江苏省档案科技项目正式下达,南京市共有3家单位获专项资助3万元。获得资助项目是:南京市档案局承担的《档案数据安全存储方案的研究》、鼓楼区档案局承担的《电子文件归档流程与实施指南研究》、浦口区档案局承担的《区域档案信息资源整合模式研究及“数字浦口”中的应用》。 南京市档案局承担的《档案数据安全存储方案的研究》课题主要是对我市的数据安全存储现状进行分析,从存储角度对数据进行分类并对相应的存储需求进行分析,对不同存储架构(包括技术特点,硬件和软件的选择,性价比等)进行比较和选择,脱机载体的选择,数据的还原预案的确定,数据安全存储的业务规范的拟定。 鼓楼区档案局承担的《电子文件归档流程与实施指南研究》是以区县各部门及单位产生的和将会产生电子文件为研究对象,对各类电子文件进行科学分类,研究解决需归档电子文件的管理流程和方式、方法。从电子文件产生的源头开始按照档案管理要求进行规范,确保电子文件在形成、收集、积累、鉴定、归档、利用等各环节中保证其真实性、完整性、有效性要求。 浦口区档案局承担的《区域档案信息资源整合模式研究及“数字浦口”中的应用》主要是通过《浦口区文件与档案综合管理系统》平台搭建解决操作平台问题,开展数字浦口各个项目产生的电子文件资源整合,解决增联档案(电子档案)利用与资源共享问题。通过研究区域内国家综合档案馆馆藏结构状况及区域内各行各业、各种门类档案的分布、保管、利用情况,研究现行档案分散管理体制下存在的问题和矛盾,研究探讨创新新形式下档案工作管理体制,探索整合国家档案信息资源,加强国家档案资源建设的新路子,实现国家档案信息资源的集中统一管理,开发档案信息资源,为经济社会发展和人民群众需求服务,从而更好地强化国家综合档案馆主体地位,有效地促进档案事业的全面协调发展。 这批项目的研究与实施,对研究区域内国家综合档案馆馆藏结构,探索整合国家档案信息资源,加强国家档案资源建设;确保电子文件在形成、收集、积累、鉴定、归档、利用等各环节中保证其真实性、完整性、有效性和加强档案数据安全存储的基本架构及数据安全存储等进行研究,可以更好地指导解决档案信息化建设中的有关问题,为经济社会发展和人民群众需求服务,从而更好地强化国家综合档案馆主体地位,有效地促进档案事业的全面协调发展。
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