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浦口区档案馆2007年度档案利用事例选编
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发布时间:2008-05-06     发布部门:浦口区档案局

利用档案    编史修志
 
  2007年,大桥乡、石桥乡、星甸镇、区人大、农工部、物价局、环保局等近十多家单位以及区档案局方志科、党史科为编纂镇街志、续修县志、编纂地方史,先后10多人,在浦口区档案馆集中或陆续查阅了馆藏档案1959卷,资料161册,复印1800余页档案资料,丰富了编志素材,积累了大量文字、数据,使镇街编志、县志续修、地方史编纂工作顺利进行,发挥了档案为编史修志服务的重要作用。
 
利用档案    服务民生
 
  近年来,社会民生问题不断受到党中央、国务院的高度重视和关注。浦口区档案馆结合当前形势,坚持以人为本,将老百姓特别是社会弱势群体纳入重点服务范围,将工作重点主要着眼于关系到民生的档案的利用和服务,采取了多种形式加大民生档案的开发、宣传。2007年以来,馆藏民生档案的利用率呈大幅度上升趋势,据统计,为给市民办理户口迁移、房产买卖、贷款、离婚等手续提供婚姻档案原始凭证1023份;为给市民申请生活补助、办理退休等手续提供独生子女、知青、精减、户粮等档案原始凭证149份;为给市民确定工龄办理续交养老保险等手续提供招工档案原始凭证98份,化解了多种社会矛盾,切实维护了人民群众的合法权益,为构建和谐社会作出了积极努力,最大程度地发挥和体现了档案为民生服务的作用。
 
   2007年2月7日,市公安局浦口分局的两位民警同志来浦口档案馆查刘某的结婚证存根。刘某的情况比较特殊,她是安徽人,无工作,患有精神病, 1990年同浦口的倪某结婚,婚后生一男孩一直未申报户口,自己也未将户口迁入浦口,丈夫于2002年去世,现无经济来源,生活非常困难,市公安局浦口分局为刘某迁移户口申请低保,特前来查结婚证存根。经档案馆工作人员利用微机检索,查到了刘某的结婚证存根,提供了证明,刘某顺利地迁入了户口,小孩也入了户头,享受了最低生活保障,切实体现了民生档案为社会弱势群体服务的重要作用。
 
  2007年8月10日,顶山街道某村委会计生干部来浦口档案馆查该村村民周某的离婚协议书,为他办二胎准生证。经档案馆工作人员利用微机检索,查到了周某2003年的离婚协议书,证明了周某的小孩归女方扶养,可以领取准生证。据统计2007年全年利用婚姻档案申请二胎准生证的取证17份,发挥了婚姻档案为计划生育工作服务的作用。
 
  2007年10月17日,任某和她的儿子来浦口档案馆查找她与前夫的离婚协议书,办理遗产继承手续。任某与前夫周某于1990年离婚,当时离婚协议写明儿子由周某扶养,可后来事实上儿子一直和任某生活,现周某因交通事故死亡,留下了巨额遗产。经档案馆工作人员利用微机检索,查到了周某1990年的离婚协议书,为其提供了原始凭证,合法办理了遗产继承手续 ,维护了公民的权益,发挥了婚姻档案为民生服务的作用。                                                              
 
  2007年11月15日,丁某在其姐姐的陪同下来浦口档案馆查她的结婚证明,向法院提交交通事故赔偿诉讼。丁某的丈夫因交通事故而死亡,肇事方的赔偿太少,现丁某以妻子的名义向对方提起赔偿诉讼。经档案馆工作人员利用微机检索,查到了丁某1995年的结婚证存根,为其提供了原始凭证,向法院提起了诉讼,合法争取了应有的权益。
 
  2007年12月18日,区公证处让当事人林某来浦口档案馆查本人的结婚证存根,证明林某与邰某的夫妻关系,申请撤销继承医药费的公证。原公证是邰某的儿子来办的,并未告知继母林某,公证内容是父亲报销的医药费由其一人继承,继母林某无继承权。经档案馆工作人员利用微机检索,查到了林某的结婚证存根,为其提供了原始证明,使其顺利撤销了公证,合法继承了医药费,维护了自己的权益。
 
  2007年7月12日,李某来浦口档案馆查本人的离婚协议书,起诉前妻不履行赡养小孩的义务。2003年李某与前妻离婚,协议定好女方每月支付小孩生活费三百元,而女方一直未履行支付生活费的义务,现李某要上法院起诉前妻。经档案馆工作人员利用微机检索,查到了李某的离婚协议书,为其提供了原始证明,使其起诉有了法律依据。
 
  2007日11月20日,李某来浦口档案馆查她的房产赠与公证书,解决赡养纠纷。李某1992年将她的房产赠与了三女儿,现在三女儿不肯赡养她,她要求撤销公证,不再赠与房产。经档案馆工作人员利用微机检索,查到了李某1992年的房产赠与公证书,为其提供了原始凭证,撤销了公证,顺利解决了赡养纠纷。
 
  2007年12月14日,郑某来浦口档案馆查本人1971年学生分配工作的档案,办理养老保险手续。经档案馆工作人员利用手工检索,查到了郑某1971年的分配工作录取通知书,为其提供了原始凭证,办理了养老保险手续,切实发挥了招工档案为民生服务的作用。
 
  2007年2月7日,徐某来浦口档案馆查招工通知书,续交养老保险。经档案馆工作人员利用微机检索,查到了徐某在1990年312国道征地时的招工录用通知书存根,为其出具了证明,徐某利用原始证明顺利续交了养老保险。据统计2007年全年利用民生档案办理续交养老保险手续的取证13份,充分发挥了档案为民生服务的作用。
 
   2007年2月12日,周某来电浦口档案馆查询六十年代全家精减下放的材料,确定自己的工龄办理退休手续。经档案馆工作人员利用手工检索,查到了1969年周某随同父母从大厂运输社下放到涟水县的人员名册,周某前来取证,准确计算了工龄,顺利办理了退休。据统计2007年全年利用全家精减下放档案确定工龄办理退休手续的取证13份,切实保障了公民的权益,发挥了民生档案为民所用的目的。
 
   2007年7月12日,原浦口区百货公司职工唐某来浦口档案馆查招工通知书,买断工龄。经档案馆工作人员利用微机检索,查到唐某在1982年劳动局的招工录用通知书存根,核准了工龄,为其出具了证明,唐某利用原始证明顺利买断了工龄,切实发挥了招工档案为民生服务的作用。
 
   2007年10月16日,原江浦铜材厂职工张某来浦口档案馆查临时性季节工合同,确定自己的工龄办理退休手续。经档案馆工作人员利用手工检索,查到了1980至1991年张某的7份临时性季节工合同,为其出具了证明,准确计算了工龄,顺利办理了退休手续,切实保障了公民的权益,发挥了民生档案为民所用的目的。
 
  2007年4月11日,袁某来浦口档案馆查知青下放档案,确定工龄核实工资。袁某是老知青,已于两年前办理了退休,当时知青下放的时间没有计算入工龄。经档案馆工作人员利用手工检索,查到了袁某1964年的下放知青花名册,并为其提供了原始凭证,重新确定工龄,增加了工资。据统计2007年全年利用知青下放档案确定工龄办理退休手续的取证17份,切实维护了公民的权益,发挥了知青下放档案为民生服务的作用。
 
利用现行文件    提供政策依据
 
   2007年1月4日,司法机关某领导前来浦口档案馆查有关离休老干部遗孀的待遇问题,帮助老同事遗孀解决生活困难。经档案馆工作人员利用微机检索,查到了1983年省政府有关离休干部待遇规定的文件,为其提供了政策性依据,切实帮助解决了该遗孀的实际生活困难。
  
   2007年6月7日,区文化局派人来浦口档案馆查近年来有关事业单位改制的文件。经档案馆工作人员利用微机检索,查到了2002、2003年市政府关于市属经营性事业单位改制转企的试行通知,为该局下属单位的改制工作提供了政策性依据,发挥了现行文件为经济建设服务的作用。
  
   2007年11月3日,市公安局浦口分局的两位民警同志来浦口档案馆查有关企业改革实施意见,妥善解决企业职工上访问题。经档案馆工作人员利用微机检索,查到了2002年区政府关于深化区属企业改革的实施意见,为其提供了政策性依据,合法平息了企业与上访职工间的纠纷,化解了社会矛盾,为构建和谐社会发挥了现行文件的作用。
  
                   利用档案     查考工作
 
    2007年1月8日,区检察院派人来浦口档案馆查找原浦口区的清房档案,核实房改面积,为该院职工发放住房补贴。经档案馆工作人员利用手工检索,为其提供了全院职工的住房清查登记表,并利用数码相机拍摄取证了100多页,核准了房改面积,使该院职工住房补贴得以顺利发放,切实地落实了职工的待遇。
   
   2007年8月24日,泰山小学的刘老师来浦口档案馆查1990年前该小学历届校长的名单,准备学校升级达标工作。经档案馆工作人员利用手工检索,调阅了50多卷教委档案,查到了该小学历届校长的名单及任期,为其提供了证明,使泰山小学升级达标工作顺利进展 ,发挥了档案为基层工作服务的作用。
  
   2007年9月21日,江浦职业学校的顾老师来浦口档案馆查该校的成立批复,准备学校定级工作。经档案馆工作人员利用微机检索,查到了1986年江浦职业学校的成立批复,为其提供了证明,使该校的定级工作顺利进行。
  
   2007年11月1日,市公安局沿江工业开发区分局的郑警官前来浦口档案馆调取犯罪嫌疑人陈某的结婚证存根,办理南钢的钢坯被盗案件,犯罪嫌疑人陈某现已畏罪潜逃。经档案馆工作人员利用微机检索,查到了陈某2005年的结婚登记审查处理表,找到了陈某的具体住址,并为郑警官提供了原始证明,使案件的侦查工作顺利进行,为弘扬正气、构建和谐社会发挥了档案的作用。
 
                 利用档案     提供证明
 
  2007年3月9日,区水利局赵某来浦口档案馆查职称档案,办理工资晋级。经档案馆工作人员利用微机检索,查到了赵某1990年的助理工程师资格评定通知书,为其提供了证明,及时办理了工资晋级,维护了赵某权益。
 
  2007年3月30日,空军招收飞行学员工作局南京选拔中心的两位参谋来浦口档案馆调查了解该中心某位学员的祖父政审问题。经档案馆工作人员利用微机检索,查到了该学员的祖父死亡档案,提供给两位参谋进行政审,确切了解了该学员的祖父基本情况,完成了政审工作。
 
  2007年11月14日,桥林街道派人来浦口档案馆查该街道退休工人李某的履历情况,以证明李某曾任过大队书记,为李某申请退休补助。经档案馆工作人员利用微机和手工检索,查全了李某的履历情况,证明李某曾任过大队书记,提供了三份原始证明,办理了退休补助手续,维护了李某的权益。
 
  2007年12月6日,泰山街道赵某来浦口档案馆查本人1981至1985年在原三河乡任职文件,核定自己的工龄。经档案馆工作人员利用手工检索,在党委会记录中查到了赵某的任职情况,为其提供了三份原始证明,确定了工龄,维护了自己的权益。
 
利用档案    确认办理土地权属
 
  2007年4月9日,区稻麦良种场派人来浦口档案馆查土地划拨档案,办理土地证。经档案馆工作人员利用微机检索,查到了1981年县计经委关于稻麦良种场划拨土地给商业局下属单位食品公司建造冷库的批复,确定了当时的划拨面积,明确了土地权属,并为其提供了原始凭证,齐全了办证手续,顺利办理了国有土地证,维护了企业的合法权益。
 
 
利用档案     办理房产事宜
 
  2007年6月21日,郎某来浦口档案馆查本人的离婚协议书,和前夫解决房产纠纷。郎某于2006年离婚,当时离婚协议书上写明房产归女方所有,男方可暂住一段时间,而现在男方不肯交出房产,双方矛盾无法解决,郎某将前夫告上法庭。经档案馆工作人员利用微机检索,查到了郎某的离婚协议书,为其提供了证明,维护了郎某的合法权益。
 
  2007年9月3日,尤某来浦口档案馆查原三河乡的铁道部征地拆迁补偿协议,向单位申请住房补贴款。经档案馆工作人员利用手工检索,查到了尤某1994年的征地拆迁补偿协议,为其提供了原始凭证,使其顺利领取了住房补贴款,维护了尤某的合法权益。
 
  2007年12月20日,蒋某来浦口档案馆查本人的建房执照,办理房屋拆迁补偿手续。经档案馆工作人员利用微机检索,查到了蒋某1988年在原城东乡领取的建房执照存根,为其提供了原始凭证,使其顺利办理了拆迁补偿手续,领取了相应的拆迁补偿款,维护了蒋某的合法权益。据统计2007年全年利用城建执照档案办理房屋拆迁补偿手续的取证8份,切实发挥了城建执照档案为民生服务的重要作用。
 
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