一、中华人民共和国公民和组织，持有介绍信或者工作证、身份证等有效身份证明，可以利用本馆已开放的档案。

　　二、机关、团体、企事业单位和其他组织，因工作需要利用本馆未开放的档案，须持单位介绍信（注明查档目的和范围）和本人身份证，经本馆同意方可查阅。

　　三、外国个人或者外国组织利用本馆已开放档案，须经中国有关主管部门介绍，并经本馆同意方可查阅。

　　四、查阅档案，须详细填写查阅档案材料登记表。大量查用本馆档案用于编史修志、研究，须提供编、研提纲。

　　五、取阅和归还档案资料，须与本馆工作人员当面交点清楚不得缺损。

　　六、查阅利用档案一律在本馆阅览室内进行，不得将所查档案转给他人阅览。严禁拆卷或剪裁、抽取卷内文件，以及在档案上勾划、涂改、折叠。

　　七、摘录未开放档案内容须经本馆同意，摘录材料经本馆审阅同意后方可带出。

　　八、复制档案资料，须经本馆同意后由工作人员代为办理，不得私自拍照和翻印。

　　九、摘抄、复制的档案资料，未经本馆同意，不得以任何形式公布、交换、转让、出卖和私运出境。

　　十、查阅利用档案资料，须按规定交纳有关费用。

　　十一、不得在阅档室内吸烟、喝茶、高声讲话。

　　十二、未经查档工作人员允许，不得将包袋及拍摄器材带入阅档室，不得擅自使用各式拍摄材料拍摄档案资料。

　　十三、不得将自携的电脑等设备连接入本馆网络内。不得自行在本馆电脑上插接任何自携存贮介质和电子设备。

　　十四、使用本馆电脑设备时，不得安装、运行任何自带程序，不得对已有数据、参数做任何删改。

　　十五、如不按规定使用档案，造成损失者，须赔偿损失，若构成犯罪，将依法追究法律责任。

                              　　　　  南京市档案馆