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一、查阅须知 1、中华人民共和国公民和组织，持有介绍信或者工作证、身份证等有效身份证明，可以利用本馆已开放的档案。 2、机关、团体、企事业单位和其他组织，因工作需要利用本馆未开放的档案，须持单位介绍信（注明查档目的和范围）和本人身份证，经本馆同意方可查阅。 3、外国个人或者外国组织利用本馆已开放档案，须经中国有关主管部门介绍，并经本馆同意方可查阅。 4、查阅档案，须详细填写查阅档案材料登记表。大量查用本馆档案用于编史修志、研究，须提供编、研提纲。 5、取阅和归还档案资料，须与本馆工作人员当面交点清楚不得缺损。 6、查阅利用档案一律在本馆阅览室内进行，不得将所查档案转给他人阅览。严禁拆卷或剪裁、抽取卷内文件，以及在档案上勾划、涂改、折叠
。 7、摘录未开放档案内容须经本馆同意，摘录材料经本馆审阅同意后方可带出。 8、复制档案资料，须经本馆同意后由工作人员代为办理，不得私自拍照和翻印。 9、摘抄、复制的档案资料，未经本馆同意，不得以任何形式公布、交换、转让、出卖和私运出境。 10、查阅利用档案资料，须按规定交纳有关费用。 11、不得在阅档室内吸烟、喝茶、高声讲话。 12、未经查档工作人员允许，不得将包袋及拍摄器材带入阅档室，不得擅自使用各式拍摄材料拍摄档案资料。 13、不得将自携的电脑等设备连接入本馆网络内。不得自行在本馆电脑上插接任何自携存贮介质和电子设备。 14、使用本馆电脑设备时，不得安装、运行任何自带程序，不得对已有数据、参数做任何删改。 15、如不按规定使用档案，造成损失者，须赔偿损失，若构成犯罪，将依法追究法律责任 二、收费标准 为规范利用档案服务收费行为，有效地保护和延长档案的使用寿命，根据省物价局《关于调整利用档案收费标准的复函》[苏价费函（1997）63号]，省物价局、财政厅、建委《关于印发〈江苏省利用城建档案资料服务收费暂行办法〉的通知》[苏价涉（1995）第111号]、市物价局宁价费[2003]189号文件规定，收费标准如下： （一）、代办费 1、委托代为查阅档案资料每卷4元。 2、委托代为摘录、整理打印档案资料每页5元。 （二）、档案保护费（含接待登记、咨询等服务） 1、阅卷保护费：纸质档案，40年以上的，每卷（册、份）5元；40年以下的，每卷2元；珍贵档案每卷10-20元。照片档案，30年以上的，每册8元；30年以下的，每册5元。磁性载体档案每盘20-80元。
2、摘抄、复制保护费：纸质档案，A4（16K）每页0.5元，A3（8K）每页1元。照片档案（底片）每张5元，磁性载体档案每盘20-50元。
珍贵照片按以上标准2-5倍收费。 （三）、档案资料复制费 1、静电复印：A4纸每张0.5元，A3每张0.8元；大型图纸复印，每张按A3纸收费标准提高4倍收费。
2、缩微片还原扩印：A4纸每张0.8元，A3纸每张1.6元。 3、照片翻拍：黑白135胶片每张4元，彩色片每张5元。 4、照片冲印：黑白片4寸及以下每张5元，超过4寸的，每寸加收1元；彩色片5寸及以下每张2元，7寸每张4元。
5、扫描费：黑白每幅4元，彩色每幅10元，刻制光盘每盘加收工本费25元。 6、录音复制费：每盘4元。 7、录像复制费，每盘50元。 （四）、证明费 1、出具个人学历、工龄、任职、职称、受奖等证明，每份20元。 2、出具产权、债权证明，每份500至1000元。 3、出具其它证明每份100至200元。 （五）、档案使用费 1、利用档案资料拍摄影视片或进行汇编、出版，40年以下的每个画面50-200元，40年以上的每个画面100-500元。
2、利用档案、资料制作展板展览，每个画面50-100元。 （六）、档案整理费 接受单位或个人委托进行档案资料整理的，收取档案整理费：财会档案每卷15元，文书档案每卷25元，科技档案每卷30元，照片档案每卷40元。
（七）、档案机读目录编制费 接受委托编制档案机读目录数据，每条收费0.2元，刻制光盘每盘加收25元工本费。 （八）、档案寄存费 接受单位或个人委托代为保管档案资料的，一般档案每年每卷5元；重要档案或有特殊要求的，寄存费由双方协商。
（九）、档案用品工本费 档案用品工本费标准按照实际印制成本加适当损耗率的原则确定，损耗率一般不超过10%。
（十）、其他特殊需要服务收费由双方协商议定。 （十一）、查考利用本单位形成、移交的档案，免收档案证明费、保护费；利用本人捐赠的档案，免收档案查阅费、档案保护费和证明费。
三、电话、地址 地址：南京市北京东路41号 南京市档案馆档案管理处查档室 电话：(025)83372166 邮编：210008 开放时间：周一至周五 上午：8：30--11：45 下午：2：00--5：00
档案业务咨询和指导
地址：南京市北京东路41号24号楼 监督指导一处联系电话：83372192，电子信箱：ywc1@archivesnj.gov.cn 监督指导二处联系电话：83372196，电子信箱：ywc2@archivesnj.gov.cn
政策法规查询和对档案违法行为的举报投诉
地址：南京市北京东路41号24号楼法宣处 联系电话：83638758，电子信箱：fxc@archivesnj.gov.cn
档案职称评定
地址：南京市北京东路41号24号楼人事教育处 联系电话：86636383，电子信箱：bgs@archivesnj.gov.cn
档案征集、捐赠与利用
地址：南京市北京东路41号24号楼征集利用处 联系电话：83638234，电子信箱：lyc@archivesnj.gov.cn 为了加强对档案文化遣产的保护和利用，更好地为南京市经济建设和社会发展服务，我馆将面向社会广泛征集反映南京城市建设和发展的档案资料。 征集范围：凡体现南京地方特色，反映南京政治、经济、文化等方面发展，体现南京时代风貌，具有一定保存价值的档案史料、照片、影像、实物等均在征集之列。征集方法：凡属征集范围的档案资料，其所有者可以向我馆捐赠、寄存或出卖。对捐赠档案者，本馆将给予表彰、奖励、颁发捐赠证书，所捐赠的档案资料，可以提供复制件并对捐赠的档案资料享有无偿服务和优先利用权，对寄存档案本馆收取一定的寄存管理费，寄存者可以随时利用，对出卖的档案资料，本馆将组织鉴定并视其价值给予报酬。有捐赠、寄存、出卖档案资料或提供征集信息的，可用信函、电话等方式与我馆征集利用处联系。
档案从业人员的教育培训
地址：南京市北京东路41号24号楼南京市档案学会 联系电话：57713915，电子信箱：daxh@archivesnj.gov.cn 档案教育是我国教育事业和档案事业的重要组成部分。南京市档案局是我市档案教育的主管部门。其主要任务是根据党和国家有关教育和档案工作的方针、政策、法规，制定我市档案教育的规划，并组织实施。通过开展档案学历教育和各种形式的培训，努力提高档案人员的学历层次、职业道德和掌握现代档案管理的本领，加强档案人才队伍建设，促进档案事业的发展，为我市的经济发展和社会进步作出贡献。我局法规宣教处承担档案教育工作。配备专职档案教育管理干部，有一支以高校老师和档案专业人员为主的师资队伍，具有较完善的教育设施和现代化的教学手段。经南京市教育、人事等主管部门认定，目前设有高等教育自学考试助学点，全市档案人员岗位培训和继续教育培训基地。具有丰富的办学经验，10多年来为我市档案事业输送了数千名档案专业人才。 一、高等教育自学考试助学 1、档案专业大专自学考试助学辅导班 自1991年以来，我们与市自考办合作，举办档案专业自学考试助学辅导班。为了提高教学质量，提高自学考试的通过率，我们请在宁高校和苏州大学档案专业的老师授课，授课一般安排在双休日。
10多年来，我们每年招收50多名学员，每年都有部分学员在全部课程考试合格后，取得档案专业大专自学考试文凭。 2、档案专业本科自学考试助学辅导班 1998年开始，我们与上海大学合作，举办了自学考试档案专业专转本的助学辅导班，经过四年学习，目前本科班学员31人，其中11人获学士学位。2002年上半年，我们又与苏州大学合作，举办了自考《档案学》专业独立本科段教学班。本专业主要学习档案管理和现代文秘工作的基本理论和基本知识，接受档案管理及现代文秘工作方法与技巧方面的基本训练，具有分析和解决档案及现代文秘问题的基本能力。学习利用业余时间进行，为期两年，期间按预定的考试计划参加各门课程的学习和考试，独立本科段课程考试全部合格、毕业论文成绩及格的考生，办理必要的手续可发给国家承认学历的本科毕业证书。 档案专业自考在每年上半年招生。 二、档案人员岗位培训 我局与市人事局联合举办的档案人员岗位培训，其对象是新上岗或已上岗但未经培训的档案工作人员。通过培训，使全市在岗的档案工作人员（专职或兼职）具备档案管理的基本知识和技能，增强依法治档的意识，具备独立完成本单位档案工作的能力。岗位培训每年举办两期，上半年在3月中旬到4月中旬、下半年在8月中旬到9月中旬各办一期。岗培课程共有五门：《档案学基础理论》、《档案法规知识基础》、《档案馆室工作基础》、《企业事业单位档案管理基础》、《档案管理计算机基础》。培训结束，经过考试合格，发给市档案局和市人事局联合盖章的上岗合格证书。 三、档案专业人员继续教育培训 我们是被市人事局第一批认定为全市继续教育基地的单位。根据南京市人事局关于专业人员必须参加继续教育的规定，我们每年都要举办各种类型的继续教育培训班。目前开设的课程有：公共课《科技经济与管理》、专业课《档案计算机管理》和《电子档案的管理》等课程。继续教育课程一般安排在每年的5——7月份举办，每一期3——7天不等。培训结束，通过考试成绩合格者，发给市人事局统一印制的继续教育培训卡，作为档案专业人员聘定和晋升专业职称的依据之一。 |
